Jak založit základní organizaci/pobočný spolek Seniorů České republiky
Základní organizace se ustavuje schůzí nejméně pěti zakládajících členů (fyzických osob). Na schůzi dojde zejména k určení počtu členů výboru a volbě jeho členů. Výbor pak zvolí předsedu organizace. Fakultativně může být zřízena a zvolena také tříčlenná kontrolní komise. Z této schůze musí být pořízen zápis, jehož přílohou je prezenční listina.
Základní organizace vznikne schválením jejího vzniku krajskou radou místně příslušné krajské organizace. Po jejím schválení se základní organizace stává oficiální součástí SČR.
V tento okamžik bude ovšem organizace pouze organizační jednotkou celorepublikového (hlavního) spolku bez vlastní právní osobnosti. To není na překážku fungování a činnosti v rámci organizace, nestačí to však k možnosti založit si vlastní bankovní účet a hospodařit s vlastními penězi. Tyto prosté organizační jednotky hospodaří v rámci rozpočtu své krajské organizace a případná právní jednání pak mohou činit pouze na základě plné moci udělené předsedou krajské organizace.
K získání možnosti hospodaření s vlastním majetkem je zapotřebí získat vlastní IČO (identifikační číslo osoby). Děje se tak zápisem organizační jednotky do spolkového rejstříku za pobočný spolek SČR. Identifikační číslo přiděluje při zápisu rejstříkový soud, kterým je pro všechny organizační jednoty SČR Městský soud v Praze.
K zápisu pobočného spolku do rejstříku je nutné doložit výše zmíněný zápis z ustavující členské schůze a ustavující schůze výboru, stejně jako rozhodnutí krajské rady o schválení vzniku organizace. Dále se dokládá prohlášení předsedy ohledně souhlasu se zápisem do spolkového rejstříku a stejné prohlášení vyhotovují také členové kontrolní komise, pokud je tento kontrolní orgán ustaven. Jelikož se do spolkového rejstříku zapisuje také adresa sídla pobočného spolku, je třeba doložit i prohlášení vlastníka nemovitosti, že s umístěním sídla pobočného spolku na své adrese souhlasí. Často půjde o prohlášení vlastníka celého pozemku (domu), postačí však i vlastník samostatné bytové jednotky ve vlastnictví. Velké množství základních organizací SČR má sídlo umístěné v prostorách ve vlastnictví své obce, což lze z dlouhodobého hlediska doporučit jako nejvhodnější řešení.
Celý proces tedy sestává z několika fází a může skončit již po schválení vzniku organizace na krajské úrovni. Záleží jen na základní organizaci, zda ji forma prosté organizační jednotky stačí, nebo chce mít také možnost hospodařit s vlastním majetkem a získat pro to nezbytný zápis ve spolkovém rejstříku. Při společné vůli všech zapojených stran lze celý proces od první schůze až po vystavení výpisu ze spolkového rejstříku vyřídit za pár týdnů. Návrh na zápis pobočného spolku podává rejstříkovému soudu hlavní spolek, zpracování návrhu a zkompletování všech podkladů za vás tedy vyřídí kancelář v sídle SČR. Rejstříkový soud vydává rozhodnutí o zápisu a přidělení IČO do pěti pracovních dnů od podání návrhu, k němuž jsou přiloženy všechny výše zmíněné zakládací dokumenty.
Je však nutné upozornit, že jakmile se jednou základní organizace do rejstříku jako pobočný spolek zapíše, musí následně dbát na řádné aktualizace údajů, které se do rejstříku zapisují. O veškerém hospodaření pak musí účtovat dle platných právních předpisů a výsledky svého hospodaření také v souladu s účetními předpisy zveřejňovat.
DOKUMENTY PRO POBOČNÉ SPOLKY
Níže naleznete sadu základních dokumentů, které pobočné spolky potřebují k zápisům do spolkového rejsříku.
Seznam dokumentů a odkazy na jejich stažení:
- přehled o majetku a závazcích, který musí do sbírky listin zakládat každoročně všechny pobočné spolky, které vedou jednoduché účetnictví
Přehled o majetku a závazcích_šablona
Spolky na web – Přehled o majetku a závazcích_VYPLNĚNÝ VZOR – ke stažení ZDE
- prohlášení funkcionářů zapisovaných do spolkového rejstříku
Prohlášení člena kontrolní komise – ke stažení ZDE
Prohlášení předsedy – ke stažení ZDE
Komentář k dokumentům ke stažení